1、选择一块大小适中的白色硬纸板，将其一分为二，分别用于制作接机牌的上下部分。
2、在上半部分的纸板上，用大号字体打印出会议的名称，如“XXX研讨会”。字体颜色应与背景形成鲜明对比，以便于识别。
3、在下半部分的纸板上，打印出领导的名字，如“XXX主任”。字体大小要适中，颜色与背景形成对比。
4、在名字的下方，可以加上一行小字，描述领导职务及参会信息，如“XXX单位XXX职务”。
5、将打印好的纸张沿着长边对折，然后将其卷成纸筒状。
6、用胶带将纸筒的开口处封好，以免纸张散落。
7、用彩色胶带装饰接机牌的外表，使其更加醒目美观。
8、最后，在接机牌的一侧贴上领导的头像或照片，以便于辨认。
