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想学做文员怎么学呀

想学做文员怎么学呀

作为一位普通的文员需要掌握的技巧如下:

1、先熟悉键盘,练习打字,提高打字速度。

2、学习运用各位办公自动化设备,如打印机、复印机、传真机、扫描仪和刻录仪等。

3、基本的word、excel、操作需要学会。

4、电脑里的文件存储、盘符需要大致了解。

办公室文员的工作职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9、建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。