全国高等教育学历证书网上查询系统提供全面的查询服务。自1991年以来，个人用户通过实名注册并登录学信档案，就能查询到自己的学历信息。对于2001年以后的零散查询，同样可以通过系统进行，只需要输入证书编号和姓名即可。对于单位用户，无论是1991年以来的员工学历还是批量查询，都需要进行单位注册并充值后才能进行操作，支持多条查询。
在线验证报告是另一个便捷的功能，它允许个人自行申请。只需用户申请，其学历信息就会接受用人单位的在线验证。这个过程既简单又免费，用人单位只需轻轻一点鼠标即可完成。在线验证报告的种类包括《教育部学历证书电子注册备案表》，为招聘和求职提供了重要的信任背书。
