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广州市城市建设档案馆内设机构及职责

广州市城市建设档案馆内设机构及职责

广州市城市建设档案馆的内部机构设有办公室,主要职责包括制定发展规划、年度计划、组织工作、文秘工作、公章管理、外事管理、人力资源管理、财务管理和对外接待等,涵盖了行政与后勤的各个方面。

监督指导部负责宣传法规、制定业务指导文件、档案接收与执法检查,以及全市档案实体的验收工作,对档案管理工作进行监督和指导。

信息整理部专注于档案整理编目、数字化和信息化工作,以及维护设备的正常运行,确保档案资源的有效管理。

编研声像部则专注于信息收集、编研出版、档案深度开发、刊物编辑等工作,为城市建设提供丰富的知识产品和信息服务。

技术部负责办公自动化与档案现代化管理的计算机软件开发、硬件维护,以及信息网络安全和数据库管理,确保技术设施的高效运行。

借阅保管部负责档案接收、入库、检索、借阅管理及安全保密,确保档案的妥善保管和利用。

征集保护部负责珍贵档案的征集、整理和管理工作,同时进行行业培训和学术交流。

开发利用部负责档案的提供利用、信息公开、对外服务以及档案产品的推广和应用,为公众和企业提供全面的档案支持服务。

扩展资料

广州市城市建设档案馆(Guangzhou Urban Development Archives),1982年成立,是广州市集中统一管理和保管城市基本建设档案的专业档案馆。行政上为广州市城市规划局下属处级事业单位,同时挂\"广州市城市规划局城建档案管理处\"的牌子;业务上受市档案局监督指导。