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会计档案销毁具体程序都有哪些啊

会计档案销毁具体程序都有哪些啊

会计档案销毁是什么:

会计档案销毁指的是对没有保存价值的不归档文件或保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理的行为。

会计档案的销毁程序:

1、提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,清册需列明所销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

3、监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所销毁的会计档案;销毁后签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

会计档案销毁的基本流程是什么?:

会计档案的保管期限有永久保管和定期保管两种。其中定期保管期限分为10年和30年两类。因此定期保管的会计资料在期限届满之后,需要进行销毁,那么会计档案销毁的基本流程是怎样的?

会计档案销毁的基本流程

会计档案保管期限到期,由本企业的档案部门和财务部门一起提出销毁意见,共同鉴定、严格审查可以销毁的会计资料,编造会计档案销毁清册。清册上要写明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、保管期限等内容。

之后本位负责人、档案管理机构负责人和经办人、财务部门负责人在销毁清册上签署意见。

会计档案销毁工作由单位档案管理机构负责组织,财务部门需要派人员进行监销。首先按照编制好的会计档案销毁清册的项目和需要销毁的会计资料进行逐一清查核对;核对无误之后,开始销毁工作。电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

完成会计档案销毁后,经手人在“销毁清册”注明销毁日期和“已销毁”字样,并且签章,并写明监销情况书面报告一式两份,一份报本单位领导,一份归入档案备查。

最后要注意不是所有到期的会计资料都能销毁,比如未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,继续保管到结清债权债务时为止;建设单位在建设期间的会计档案,也不得销毁。还有会计档案销毁清单事需要永久保管的,还需要永久保管的会计资料还有年度的财务会计报告,会计档案保管清单以及会计档案鉴定意见书。

会计档案的鉴定和销毁有哪些:

会计档案的鉴定和销毁有以下内容:单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。