有哪些比较好的合同管理系统
市面上专门提供合同管理系统的选择并不多,这主要是由于需求的个性化以及利润空间的限制。
合同管理软件大致分为三类:
1. 在线或离线形式的专业合同管理系统,数量相对较少,选择时务必审慎,避免踩入陷阱。
2. 自行外包开发或内部研发团队定制化开发,成本相对较高。
3. 直接套用模板并进行个性化修改,成本较低。
例如,OPPO(苏皖)借助客户订货系统,实现经销商与公司之间的直接订货,大幅减少业务跟款、文员核对及财务对账的繁琐步骤,提高效率。
浙江三狮南方新材料有限公司使用简道云对接经销商客户,通过API接口打通财务ERP系统(如用友、金蝶),确保客户获得与公司财务的实时数据,实现收款、发货及调账数据的透明化。
合同管理系统能够有效管理合同的日常执行,涉及工程进度、付款情况、供货计划、人员信息、担保诉讼等上百项内容,并具备重点内容推送提醒功能。
针对合同审批流程结束后新增合同记录与已有记录重复的问题,智能助手通过「修改或新增动作」解决,自动判断是否已存在并进行相应处理,简化操作流程。
在设计合同管理系统时,应明确应用结构和功能,包括合同类别管理、机构信息录入、合同信息录入与查询、标准合同模板管理等模块。
通过上述功能,合同管理系统可实现合同分类、机构管理、收付款计算与管理、合同到期提醒及模板整理等功能,提升合同管理效率与便利性。