学校一般年底或者交接的时候封账，一般下个月接触吧
《会计基本工作准则》中规定的结账程序和方法如下：
（1）结账前，所有经济业务必须入账。
（二）各账户的期末余额，应当在结账时产生。要生成当月发生额，应在摘要栏中注明“当月合计”，并在下面横幅上单独划红线。
需要编制当年累计数额的，应当在摘要栏内注明“当年累计”字样，并在下栏内划红线；12．年末的“年度累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额应当在旗帜下划双红线，年末结账时，所有总账账户都应当承担全年发生额和年末余额。
参考资料源：百度百科-年底封帐
