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南京工业大学档案馆机构设置

南京工业大学档案馆机构设置

南京工业大学档案馆机构设置包括馆长办公室、综合档案室、学生档案室和人事档案室,各司其职,共同维护档案工作的有序进行。

馆长办公室主要职责有:在分管校长领导下,主持全馆工作,制定并监督执行档案工作计划,负责队伍建设与网络建设,组织学术研究与交流活动,以及完成上级交办的任务。

综合档案室负责贯彻执行相关政策,维护涉密档案安全,接收、整理各类档案,编制检索工具,开展信息化建设,并检查指导各部门的立卷归档工作。

学生档案室着重于学生档案的保密与保护,接收、整理学生档案,监督整理归档,办理查阅、借阅和转递工作,提供统计数据,推进档案信息化管理,确保库房管理符合“八防”要求。

人事档案室则执行国家干部档案管理方针,负责教职员工人事档案的保密与保护,收集、整理人事档案,办理查阅与转递,确保档案材料的完整性和准确性,同时推进人事档案管理的科学化、规范化和现代化。