怎样提升自己的工作能力
我是一个普通的劳动者,工作也是二十年以上了。对于 如何提升自己工作能力,我也有话说^
说句实在话,在职场中,有能力的人才能有机会得到相对高的回报,才可能成为职场强人,工作的选择机会才会更多。
我认为最重要的是摆正自己的心态,掌握规律与方法,不断学习与探索,总结经验。
知己知彼,百战不殆
了解自己的优点,做自己擅长的事情,利用自己的优点来增强自我价值。知道自己的缺点,比如工作效率低,时间管理低效,可以找时间管理方法类的书学习,给自己设定一个目标,短时间内聚焦目标,按照计划执行,直到这个目标完成。
一、工作中如何摆正自己的心态,是提升工作能力的前提
我觉得心态非常重要心态决定成败。心态不管对人的工作、生活、学习都有重要的意义。有的人心态端正,不会被周围的环境因素而改变而动摇,积极向上,乐观平和的心态能使人精力倍增,从而提高学习效率。
保持开放心态,拥抱正能量,增值心资本
心理资本高的人对工作的满意度基本上是心理资本低的人对工作满意度的2倍,而活力则是后者的5倍,忠诚度更是后者的9倍左右。心理资本的高回报可见一斑。
1、面对工作中的烦烦扰扰,我们要用平和的心态看待问题,不要总是盯着工作中的不好地方,要学会向前看,要学会摒弃这种烦恼。
2、随时暗示自己,暗示自己要保持好心态,工作中难免会遇到一些不公的问题,但是要时时刻刻暗示自己要有一个好的心态。
3、学会发泄,发泄是一个很重要的事情,我们要学会发泄,压力谁都会有,但是发泄得当,压力也会成为我们的\'动力的。
4、学会倾诉,倾诉是一个比较容易但是又比较难的事情,同事之间很多人是有设防的,不敢表露真心,所以要有一个真心聆听的朋友。
5、进取心,要有一个进取心,在这个压力的工作下,一定不要忘了自己的初心,要有一个向上积极的、进取的心。
6、还有一个就是目标很重要,一个人若是没有目标,那如同行尸走肉,如果工作的意义不是为了实现目标,那你的厌烦感会与日俱增的,为了自己的目标,工作中再有不顺,也要熬过去,挺过去。
二、掌握好工作的技巧和规律,才能提高工作能力
找到工作的技巧,安排好工作的先后顺序,对自己的时间进行合理安排,运用好自己的每一分,每一秒,高效的完成工作。
1.接受工作任务的时候弄清楚领导意图很重要
举个例子,某天领导交代你去复印一份文件,只是对你说了句“小刘,你去把这个文件复印一下”,你会怎么办。在接受这样一份任务的时候,怎样才算是准确领会了领导的意图呢。你要马上想到任务的内容和验收标准是什么。比如复印的份数,什么时间要,放到什么地方,以及使用什么样的纸张。如果这些问题你都没有弄清楚,其后果往往就是出力不讨好。
2.用项目管理的方式对待每个任务
领导交代的每个任务都是对下属的考验。如果你能以项目管理的方式来对待每个任务的话,据对能够让你脱颖而从,此乃上乘的境界。项目管理的核心就是要做到三个方面:事前有计划,事中有汇报,事后有总结。
第一步,事前有计划。用上面介绍的接受工作任务的时候尽量搞清楚领导的意图,基本上就知道要做什么,有什么样验收标准来检验你的工作质量。根据任务的内容,列出计划,详细到每个重点的节点。
第二步,事中有汇报。工作中很多人容易忽略一个事情,认为一切进展顺利不需要汇报,等我做完了给领导一个惊喜。暂且不论最后如果没做完,从惊喜变成惊吓怎么办。其实交代你任务的上级领导,很希望能够知道进展情况,但是他却不好意思一直问你,担心让你觉得在催促。把工作的进展及时的跟领导汇报其实挺重要。汇报的方式也有很多种方式,工作时间来到办公室郑重其事的详细汇报,或者吃饭上厕所的路上,简单的汇报一下,甚至做出自言自语的样子都是可以的。让领导安心,你才能舒心。
3.培养他人适应你的工作习惯
我以前负责项目到时候,有一个事务性的工作经常需要总公司的同事配合处理。开始的时候,每次邮件发过去之后很长时间都没有答复。
我采取了措施去改变,每次发完邮件之后立马打电话,以委婉尊重的口气寻求帮助,希望能够得到尽快处理,询问能够处理好的截止时间。一两个小时之后我就再次追电话过去询问进展。这样搞了几次之后,我的请求总是第一时间就能得到回复。
后来,这份工作交接给了另外一个同事,一段时间之后邮件就似泥牛入海了。直到现在,我看他都没有解决好这个问题。
我用方法让对方知道了我的做事风格,如果不能马上处理,那么面临的就是我无休止的催促。为了避开我,那么他只能选择马上处理一下给予答复,这样就能少去后续的麻烦。反正这个事情早做晚做而已。
第三步,事后有总结。任务完成以后,以邮件、报告或者备忘录等方式将任务的全过程简单描述总结一下,我通常采用的一种叙事方式是这样的,我称之为金字塔写作方式。首先,旗帜鲜明的说明任务的结果,做完了什么事情。然后,采取了那些措施,或者重要的时间节点罗列。最后,写清楚为什么这么做。这样写的好处是,领导看第一部分就知道了任务的完成情况。如果感兴趣,就可以在第二部分知道主要的完成过程。如果想了解更多的细节,那么从第三部分就可以看出每个阶段采取的具体工作方法和内容。
三、工作中不断的学习与探索,还要加上总结 ,是提高工作能力的必经之路
取长补短,坚持学习
远离负能量的人,向积极向上的人学习,取长补短,向职场优秀的人学习,把他当成你的师傅,学习他的思考模式,处事方法,日常工作中的技艺等等。比如,你工作从来都没有计划,也没工作日志,时间也全听别人的,那么你就要学习别人如何根据自己的工作内容来制定合理的工作计划,如何调整自己的工作时间,怎么记录自己的工作日志了。
如果你有坚持写工作日志,学会工作计划的制订、执行和管理,总结计划成功和失败的原因,也就相当于每天做一个复盘,回顾一整天的收获和欠缺的地方,便于你能及时找到问题所在,这样才能获得持续的成长。
激情超越,打造完美职场吸引力
职场的成败都是你自己吸引来的。每个人都是他自己机遇的制造者。他可以造就或不造就他自己,他可以通过操控他的意识和发展自身内在特有的能力,从而使自己变得怯弱或强大,富有或贫穷,他所需要具备的条件是开展各种工作、活动和学习的意志力、决心与自我提高。
必须学会给自己的心理穿上力量和能量的美丽外衣;必须愿意投入足够多的金钱、时间和耐心来打造这件精神外衣,就像他穿在自己身上的衣服那样漂亮迷人而有效实用。
解放思想,积极培养创新思维
创新思维是指不受现成的常规的思路约束,寻求问题的全新的独特的解答方式和方法的思维过程。创新思维是发挥领导者智能优势,开发领导者智力资源的一个重要内容,已经是当代领导者的必备素质,领导工作时创新性的工作,要求领导者解放思想,开放思维,于同中求异,在旧中求新。要打破思维定式。
一滴水固然渺小,但成千上万滴水凝聚成的力量却可以“穿”石。这一现象告诉我们要学会日积月累,积累看似渺小的力量,日后将会化作巨大的能量。