ERP预计库存怎么求
ERP系统中第一个核心功能,物料需求的计算。正确区分库存材料的性质,哪些材料已经被其他订单预定了,哪些是还可以被其他订单所用,这对于有序的进行生产是非常重要的。
需要注意以下几个概念:
一是计划领料量。是指已经有了生产计划,但是还没有下过生产订单所需要的材料量。
二是预计领料量。是指已经下了生产订单,但是,还没有领材料的数量或者指材料没有领齐的数量。
三是计划采购量。指已经按生产计划或者销售计划生成了采购计划,但是还没有下采购单的数量。
四是预计请购量。有些企业物料的采购必须有需求部门开出请购单,然后采购部门才能采购。也就是中,从生产计划到采购单,中间有一个请购的过程。这个预计请购量就是已经下了请购单,但是还没有下采购单的数量。
五是预计进货量。是指已经下了采购单,但是供应商还没有送货的采购数量。有的人也把它叫做在途量。
六是库存数量。他就是我们通常所说的企业库存帐上的数量。但是,往往这个库存数量已经被其他订单所占用。我们在考虑材料需求的时候,也不能以这个库存数量为基础进行考虑。
首先,要考虑库存数量中,到底有多少数量已经被其他订单所占用。库存数量减去预计领料量减去计划领料量得出来的结果,就是现在库存中实际可以利用的数量。这比较好理解。也即是说,现在库存帐上的数量,包括三部分,一是已经下了生产计划,但是还没有开工生产的订单;二是我已经在开工生产,但是,材料可能还没有领齐;剩下来的部分才是真正可用于其他生产订单的库存材料。
但是,使用后会发现,这么计算出来的结果有时候往往是负数。如现在已有生产计划还没开工的单据需要某个材料2000件,已经开工但是还没领齐的生产订单需要该材料1000件,库存数量只有2000件。最后算出来的差额是仓库还少了1000件。那是不是说明还要去请购1000件呢?
其实不然。因为上面这个计算,还没有考虑的预计请购、预计进货、计划采购等数量。也就是说,可能这缺的1000件材料,采购部门已经采购,只是还没有到企业仓库。若冒然去请购或者采购的话,那不是会造成库存的浪费吗?
所以,在考虑物料需求的时候,还要把预计请购量、预计进货量、计划采购量等几个因素考虑进去,如此,才能够计算出真正的需要采购的数量。
在以上考虑的各个数量中,没有把自己生产的半成品等考虑进去。若企业所用的材料,有些是自己生产的半成品,则还要考虑两个量,一是预计生产量,二是计划生产量。根据字面意思都很好理解,预计生产量是指已经开了生产订单但是还没有完工入库的数量;而计划生产量是指已经有了生产计划但是还没有开工生产的数量。
当查询库存时,发现库存帐上数量有2000件。在手工管理的时候,很难分清这些库存材料我到底还可以用多少,以后可能还有多少进货,这次还需要采购多少,等等。但是,有了ERP系统后,这将变得超简单。只需要点一下这个材料的占用明细,系统就会根据相关的单据信息,自动帮用户分析出,这2000件库存材料中,已经有了订单的或者有了生产计划的有多少;剩下的还有多少可以用;在未来的几天内预计还没有多少的进货,等等。这些信息就会一目了然的反应在企业用户面前。这大大提高了用户对于库存数量的管控力度。