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干出纳最忌讳什么

干出纳最忌讳什么

出纳最忌讳的是一般的不道德行为,比如截留公款、行贿受贿、挪用资金用于其他目的、偷税漏税等。

因为这样的行为会影响到财务的真实性,使得财务的信息不能反映准确的经营状况,对公司的经营产生不利影响。此外,还包括片面地只根据利益考量,而忽视职业道德和法律法规的行为,给公司造成损失的行为也被视为不道德的行为。

出纳也忌讳使用“白条”进行抵库。对于“白条”主要就是还没有进行任何审批手续的凭据,所以对于“白条”就不能当成为记账的凭据。对于白条抵库是企业库存现金管理工作当中的非常典型的一种违法行为。

但是在一般的中小企业当中,这种情况经常性出现。对于这样的情况,不仅是财务人员的问题,甚至一些领导也会用白条来借用现金。更有甚者会出现浪费和挪用公款的情况发生,所以作为出纳人员不能用白条进行抵库。

新手做出纳的注意事项:

一、不得出租、出借公司银行账号,不得向个人银行账号,尤其是陌生的个人银行账号进行转账、汇款(即以前所谓的:公不对私)。

二、与货币资金有关的票据,在购买、保管、使用、销毁等过程中,应当有完整的记录。企业因填写、开具票据有误,或者其他原因导致票据作废,应当按规定将作废票据予以保存,不得随意处置或销毁。

三、公司账务专用章、法人印鉴,以及空白支票、其他票据,不得由同一人保管。

四、出纳没有收付款“原始凭据”的审核权,但在款项收付之前,必须履行收付款“原始凭据”的复核义务。

五、每笔收付款业务,都要求有与之相对应的《收付款凭据》,以及,严格按照《收付款依据、标准》进行款项收付。

六、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管及收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作。

七、出纳应当严格遵守银行结算纪律,不得签发没有资金保证的票据,不得签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,不得无理由拒绝付款,任意占用他人资金。

八、应当设立专门的账簿,对票据的转让或贴现交易进行登记,对收取的重要票据,应留有复印件并妥善保管。不得跳号开具收款收据,开具《收款收据》时,各联次应同时开具,不得故意漏开或抽出某联次。

九、出纳必须做好“库存现金、银行存款”账面库存金额,与实际库存金额的日清月结工作。