费用报销单怎么填写
费用报销单填写指南:
1. 起始步骤:
准备一张干净无折的费用报销单。
2. 填写基本信息:
在日期栏位填写报销日期,员工或供应商栏位填写相关人员或公司的名称,开户行及银行账户(若有)栏位填写银行信息,费用备注栏位简要描述费用的用途,用途栏位详细说明报销的具体项目,金额栏位分别用大写和小写填写报销金额,确保两者准确一致。
3. 领款人签名:
在领款人签名栏位,亲笔签署姓名。
4. 整理并贴附票据:
将所有相关的费用凭证(如发票、收据等)整理好,并贴在报销单的指定区域。确保凭证清晰可辨,没有遗漏。
5. 财务部主管审批:
将填写完毕的报销单连同所有凭证一起提交给财务部主管进行审批。
6. 出纳处报销:
审批无误后,携带报销单到出纳处办理报销手续。
填写费用报销单时需注意的细节:
1. 金额填写:
小心准确地填写报销金额,确保大写和小写金额完全一致,没有空格,数字不完整的地方用“0”补齐。
2. 内容完整性:
确保报销单上的所有信息填写完整,包括报销人员姓名、部门、日期、项目以及附件张数等,内容要简明扼要,避免歧义。
3. 原始单据审核:
检查所附原始单据的真实性和完整性。确保发票和收据合法,信息准确无误,并由财务人员核对无误后,方可进行报销流程。
遵循以上步骤和注意事项,可以确保费用报销单的正确填写,从而顺利完成报销流程。