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新手出纳如何做账 新手出纳做账方法

新手出纳如何做账 新手出纳做账方法

1、作为新手出纳,首先要准备四个基本账簿:现金日记账、银行存款日记账、总账和明细账。其中,前三个账簿通常采用订本式,每本设定固定页码,一般为100页;而明细账则可以使用三栏式或多栏式。根据单位的实际情况,可能会有一些收支科目的差异,因此在填写账簿时,要根据实际情况进行准确记录,确保每页有小计,最后进行总体合计。

2、其次,需要准备各类原始凭证和记账凭证,例如收款、付款、转账记账凭证或通用记账凭证,以及入库单、出库单、销售单、工资表等。这些凭证需要附在相应的账簿后面,以便于日后的查阅和核对。

3、接着,根据业务发生实际情况,制作会计凭证并登记相关账簿。然后,根据这些账簿信息编制会计报表。

4、最后,将编制完成的会计报表提交给领导签字,并上报给税务、工商、主管上级等相关部门。需要注意的是,有的单位可能会制作两本账簿,以减少税务申报的总值、利润,或者扩大库存等,这些做法都是不合法的。作为会计,应当依照《会计法》的规定,依法行使财务监督权。如果发现收支不平衡、亏损、专项资金未专用、凭证问题、报销手续不规范等情况,应及时纠正并向领导报告。

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