肇庆市文学艺术界联合会机关部室职能多样，其中，办公室的核心职责在于对文联机关的工作进行综合管理，包括进行协调、督促和检查，制定机关内部的规章制度，以及规划年度工作计划和总结。它还负责安排文联领导的重要活动，确保机关内部的机要保密、文电处理、文书档案管理、安全保卫和资料管理。同时，办公室负责处理来信来访，并管理协调机关和所属文艺家协会的行政事务、财务、固定资产以及计划生育等工作。
西江文艺编辑部则是文联的重要组成部分，专注于编辑出版月刊《西江文艺》杂志，该部门的专业编辑团队由文联调研员何初树主管，致力于提供高质量的文艺内容，为肇庆地区的艺术创作提供平台和传播渠道。
